تصل المعاملة
يقرأ الذكاء الاصطناعي المعاملة الواردة، يحدد موضوعها وأولويتها، ويقترح توجيهها للإدارة المختصة. يُسجَّل رقمها وتاريخها وسلسلة استلامها تلقائيًا.
خمس وحدات تدير وثائق مؤسستك ومراسلاتها واجتماعاتها ومستودعاتها وزوارها — تعمل جميعها على قاعدة بيانات واحدة وطبقة ذكاء اصطناعي واحدة. لا تكامل لاحق، ولا ازدواج بيانات، ولا خمسة موردين.
معظم الجهات تخوض التحول الرقمي على دفعات: نظام أرشفة من مورّد، ثم نظام مراسلات من مورّد آخر بعد سنتين، ثم نظام مستودعات من ثالث. وفي كل مرة يُدفع ثمن ثلاث مرات — للنظام، ثم لربطه بما قبله، ثم لصيانة هذا الربط كلما تحدّث أحد الطرفين.
والنتيجة بعد خمس سنوات: بيانات مكررة في خمسة أماكن، وموظف له خمسة حسابات، وتقرير واحد يحتاج تجميعًا يدويًا من ثلاثة أنظمة. هذه ليست مؤسسة متحولة رقميًا — هذه فوضى ورقية نُقلت إلى شاشات.
أرشفة ذكية وبحث داخل محتوى المستندات والصور بالعربية
تفاصيل الوحدةصادر ووارد وتعاميم موثّقة من الإنشاء حتى إثبات الاستلام
تفاصيل الوحدةجداول أعمال ومحاضر تلقائية وتصويت رسمي بسجل غير قابل للتعديل
تفاصيل الوحدةتتبع لحظي للأصول والعُهد وجرد رقمي موثّق
تفاصيل الوحدةتصاريح وتسجيل دخول وسجل حركة مبني للمنشآت الحساسة
تفاصيل الوحدةلتتضح الفكرة، تابع مسار معاملة واحدة من لحظة وصولها:
يقرأ الذكاء الاصطناعي المعاملة الواردة، يحدد موضوعها وأولويتها، ويقترح توجيهها للإدارة المختصة. يُسجَّل رقمها وتاريخها وسلسلة استلامها تلقائيًا.
مرفقات المعاملة تُفهرس وتُصنّف ويُستخرج نصها بتقنية OCR فورًا. هي ليست نسخة ثانية من المستند — هي المستند نفسه بصلاحياته وسجل تدقيقه.
يُدرج البند على جدول أعمال اللجنة مع مرفقاته. يُصوَّت عليه، ويُحرَّر المحضر آليًا، ويُختم القرار رقميًا بوقته ومصوّتيه.
إن كان القرار صرف أصل أو عهدة، تُنشأ الحركة مباشرة مرتبطة بالمعاملة والقرار معًا. ونموذج التسليم الموقّع يعود ليُحفظ في Docs.
في نهاية المسار، يمكنك الانطلاق من الأصل المصروف في المستودع، والوصول عكسيًا إلى القرار الذي أجازه، ثم المحضر، ثم المعاملة الأصلية — في ثوانٍ. هذا ما تعنيه "قاعدة بيانات واحدة" عمليًا: أثر رقمي متصل من البداية للنهاية.
حين يكون الذكاء الاصطناعي محصورًا داخل نظام واحد، فهو يرى جزءًا من الصورة. في Hexmate، الطبقة الذكية تعمل فوق الوحدات جميعًا — تقرأ المستند، وتفهم المعاملة، وتتابع القرار، وترصد حركة الأصل. من هذا الترابط تأتي قدرات لا يمكن لنظام منفرد تقديمها:
قراءة النصوص داخل المستندات والصور الممسوحة ضوئيًا، وفهرستها وتصنيفها آليًا بالعربية — أساس كل ما بعدها.
فرز الوارد وتوجيهه، وتمرير الموافقات المتكررة وفق قواعدكم — فيتفرغ الفريق للاستثناءات وحدها.
عند طرح بند، يعرض النظام ما سبق أن صدر بشأنه من قرارات ومعاملات وأصول مرتبطة — دون بحث يدوي في ثلاثة أنظمة.
توقع تأخر المسارات قبل وقوعه، ورصد أنماط الصرف والزيارات غير المعتادة، والتنبيه قبل أن تتحول إلى مشكلة.
تعمل المنصة بالكامل داخل بنيتكم التحتية (On-Premise) دون أي اتصال خارجي — الخيار المعتمد لدى عملائنا في القطاعين السيادي والعسكري.
تشفير البيانات أثناء التخزين وأثناء النقل، مع إدارة مفاتيح داخل نطاقكم.
تحكم على مستوى الوحدة والمجلد والوثيقة والحقل — لا على مستوى النظام ككل.
كل عملية وصول أو تعديل أو تصدير تُسجَّل باسم منفذها ووقتها، سواء نجحت أو رُفضت.
لا تغادر بياناتكم نطاقكم — سواء على خوادمكم أو في استضافة سحابية داخل المملكة.
لست مضطرًا لتبنّي المنصة كاملة من اليوم الأول. ابدأ بالوحدة التي تحل وجعك الأكبر، وأضف غيرها متى احتجت — دون ترحيل بيانات ولا إعادة تأسيس، لأن الوحدات تعمل على قاعدة واحدة منذ البداية.
احجز عرضًا تجريبيًا مدته 30 دقيقة، نعرض فيه المنصة على إجراءات جهتكم الفعلية — لا عرضًا عامًا.
أو راسلنا مباشرة — Info@hexture.net