Hexture اطلب عرضًا تجريبيًا
الرئيسيةمنتجاتناخدماتنا
أرشفة الوثائق والوسائطتطوير الأنظمة والبواباتتطوير التطبيقات
قصص النجاحمن نحنالمدونة اطلب عرضًا تجريبيًا
Hexmate Stock — وحدة من منصة Hexmate

نظام إدارة المستودعات والأصولالتحول الرقمي لكل عهدة وأصل

يعرف ما لديك، وأين هو، ومع من — لحظيًا. ذكاء اصطناعي يتنبأ باحتياجك قبل النفاد ويرصد الفروقات قبل أن تتحول إلى عجز في الجرد.

المشكلة

الجرد السنوي يكشف المشكلة — بعد فوات أوان معالجتها

في معظم الجهات، المستودع يُدار بجداول إكسل ودفاتر عُهد ورقية. فيُصرف الصنف دون تسجيل دقيق، وتُنقل العهدة بين موظفين دون توثيق، ويُطلب المزيد من صنف متوفر أصلًا في مستودع فرع آخر.

ثم يأتي الجرد السنوي فيظهر الفارق: أصناف مفقودة لا يُعرف متى اختفت، وعُهد مسجلة باسم موظف غادر قبل سنتين، وأصناف انتهت صلاحيتها في الرفوف. والمشكلة ليست في الجرد — بل في أن عامًا كاملًا مرّ دون رؤية.

المستودعات والأصول في جهتك
إدارة المستودعجداول إكسل ودفاتر عُهد ورقيةيدوي
عهدة باسم موظف غادرقبل سنتينغير محدّثة
طلب شراء صنفمتوفر أصلًا في مستودع فرع آخرهدر
الجرد السنويأصناف مفقودة ومنتهية الصلاحيةعجز
رصيد كل صنففي كل مستودع، في أي لحظةمباشر
العهدةمرتبطة بمستلمها بتوقيع رقميموثّقة
نقص في موقع وتكدّس في آخراقتراح نقل داخلي بدل الشراءذكي
قبل النفاد أو انتهاء الصلاحيةتنبيه تلقائي — لا بعدهاستباقي
الرؤية: مرة في السنةلحظية
القدرات

ماذا يفعل Hexmate Stock لجهتك

تتبع لحظي متعدد المواقع

رصيد كل صنف في كل مستودع في أي لحظة، دون انتظار تقرير شهري أو جرد سنوي.

إدارة العُهد الشخصية

كل أصل مرتبط بموظف مستلم بتوقيع رقمي، مع سجل كامل لانتقال العهدة بين الموظفين.

الصرف والاستلام الموثّق

كل حركة صرف أو إرجاع تمر بمسار اعتماد وتُسجَّل باسم المنفذ ووقته.

الترميز والباركود

ترقيم موحّد للأصول مع دعم الباركود وQR، فيتم الجرد بالمسح بدل العد اليدوي.

تنبيهات الحد الأدنى والصلاحية

تنبيه تلقائي قبل نفاد الصنف أو انتهاء صلاحيته — لا بعده.

إدارة الموردين وأوامر الشراء

من طلب الشراء حتى الاستلام في مسار واحد مرتبط مباشرة بالمخزون.

الجرد الرقمي

جرد دوري أو مفاجئ عبر الأجهزة الكفية، مع تقرير فوري بالفروقات وأسبابها.

إهلاك الأصول وحالتها

متابعة عمر الأصل وحالته وصيانته حتى الإخراج من الخدمة.

الذكاء الاصطناعي

الذكاء الاصطناعي في Hexmate Stock — ماذا يعني عمليًا

تنبؤ بالاستهلاك

النظام يتعلّم من معدلات الصرف التاريخية ومواسم الذروة لديكم، فيحدد متى يجب الشراء وبأي كمية — بدل قاعدة "الحد الأدنى" الثابتة التي تُفرّط أو تُكدّس.

رصد الأنماط الشاذة

يلتقط حركات الصرف غير المعتادة وينبّه قبل أن تتحول إلى عجز في الجرد.

اقتراح إعادة التوزيع

عند نقص صنف في موقع وتكدسه في آخر، يقترح النظام النقل الداخلي بدل الشراء.

محاكاة الواجهة

المخزون كما هو الآن — لا كما كان في آخر جرد

حالة المخزون المباشرة — الرصيد يتحدث مع كل حركة، والتنبيه يسبق النفاد.

  • رصيد لحظي لكل صنف في كل موقع
  • تنبيه تنبؤي قبل النفاد
  • الشحنات القادمة مرتبطة بأوامر الشراء

واجهة توضيحية — البيانات المعروضة أمثلة.

التكامل

العهدة ووثيقتها في مكان واحد

نموذج تسليم العهدة الموقّع يُحفظ مباشرة في Hexmate Docs مرتبطًا بالأصل والموظف معًا. وطلب الشراء الذي يصدر من هنا يمر في مسار الاعتماد عبر Hexmate Mail ويحمل رقم معاملة رسميًا — فتُغلق الدائرة من الطلب حتى الاستلام دون خروج من المنصة.

تعرّف على المنصة كاملة
قاعدة بيانات واحدةإدارة الوثائقHexmate Docsالاتصالات الإداريةHexmate Mailاللجان والاجتماعاتHexmate Meetإدارة الزوارHexmate GateStock
من يستخدمها

أبرز الجهات التي تعمل على Hexmate Stock

نماذج مختارة من بين أكثر من 17 جهة تعتمد على أنظمة Hexture.

رئاسة أمن الدولة
2025

رئاسة أمن الدولة

تخصيص وتطوير نظام لإدارة المستودعات الورقية، لضبط جميع الوثائق في الرئاسة بعد أن كان المستودع يعاني من وثائق ضائعة ومعاملات غير موثّقة.

الأسئلة الشائعة

أسئلة يطرحها عملاؤنا قبل البدء

لديك سؤال آخر؟أرسل سؤالك أو راسلنا على Info@hexture.net

يُرحّل سجلكم الحالي ويُطابق بالواقع أثناء الجرد الميداني؛ وما لا يُعثر عليه يُوثَّق في محضر فروقات بأسبابه بدل أن يُحذف بهدوء.

بمسح الباركود أو QR عبر الأجهزة الكفية أو الجوال، ويقارن النظام تلقائيًا بين المرصود والمسجَّل ويصدر تقرير الفروقات فور انتهاء الجرد.

نحدد نوع الملصق المناسب لبيئة كل أصل (داخلي أو مقاوم للحرارة والرطوبة والأشعة)، ويمكن توريد الملصقات والطباعة ضمن المشروع أو تسليمكم المواصفات لتوفيرها داخليًا.

نعم، عبر واجهات برمجية (API) مع الأنظمة المالية ونظم تخطيط الموارد (ERP)، فتتطابق قيود الأصول مع حركتها الفعلية.

العهد مرتبطة بمستلمها بتوقيع رقمي، ويمكن إصدار إخلاء طرف تلقائي يوضح ما عليه وما سُلّم — دون مطاردة أوراق.

نعم. وحدات منصة Hexmate تُرخَّص منفردة، ويمكن إضافة وحدات أخرى لاحقًا دون ترحيل بيانات أو إعادة تأسيس.

الخطوة التالية

ابدأ بوحدة واحدة

لست مضطرًا لتبنّي المنصة كاملة. ابدأ بالوحدة التي تحل وجعك الأكبر اليوم، وأضف غيرها متى احتجت — دون إعادة تأسيس أو ترحيل بيانات، لأن الوحدات تعمل على قاعدة واحدة منذ اليوم الأول.

أو راسلنا مباشرة — Info@hexture.net