تتبع لحظي متعدد المواقع
رصيد كل صنف في كل مستودع في أي لحظة، دون انتظار تقرير شهري أو جرد سنوي.
يعرف ما لديك، وأين هو، ومع من — لحظيًا. ذكاء اصطناعي يتنبأ باحتياجك قبل النفاد ويرصد الفروقات قبل أن تتحول إلى عجز في الجرد.
في معظم الجهات، المستودع يُدار بجداول إكسل ودفاتر عُهد ورقية. فيُصرف الصنف دون تسجيل دقيق، وتُنقل العهدة بين موظفين دون توثيق، ويُطلب المزيد من صنف متوفر أصلًا في مستودع فرع آخر.
ثم يأتي الجرد السنوي فيظهر الفارق: أصناف مفقودة لا يُعرف متى اختفت، وعُهد مسجلة باسم موظف غادر قبل سنتين، وأصناف انتهت صلاحيتها في الرفوف. والمشكلة ليست في الجرد — بل في أن عامًا كاملًا مرّ دون رؤية.
رصيد كل صنف في كل مستودع في أي لحظة، دون انتظار تقرير شهري أو جرد سنوي.
كل أصل مرتبط بموظف مستلم بتوقيع رقمي، مع سجل كامل لانتقال العهدة بين الموظفين.
كل حركة صرف أو إرجاع تمر بمسار اعتماد وتُسجَّل باسم المنفذ ووقته.
ترقيم موحّد للأصول مع دعم الباركود وQR، فيتم الجرد بالمسح بدل العد اليدوي.
تنبيه تلقائي قبل نفاد الصنف أو انتهاء صلاحيته — لا بعده.
من طلب الشراء حتى الاستلام في مسار واحد مرتبط مباشرة بالمخزون.
جرد دوري أو مفاجئ عبر الأجهزة الكفية، مع تقرير فوري بالفروقات وأسبابها.
متابعة عمر الأصل وحالته وصيانته حتى الإخراج من الخدمة.
النظام يتعلّم من معدلات الصرف التاريخية ومواسم الذروة لديكم، فيحدد متى يجب الشراء وبأي كمية — بدل قاعدة "الحد الأدنى" الثابتة التي تُفرّط أو تُكدّس.
يلتقط حركات الصرف غير المعتادة وينبّه قبل أن تتحول إلى عجز في الجرد.
عند نقص صنف في موقع وتكدسه في آخر، يقترح النظام النقل الداخلي بدل الشراء.
حالة المخزون المباشرة — الرصيد يتحدث مع كل حركة، والتنبيه يسبق النفاد.
واجهة توضيحية — البيانات المعروضة أمثلة.
نموذج تسليم العهدة الموقّع يُحفظ مباشرة في Hexmate Docs مرتبطًا بالأصل والموظف معًا. وطلب الشراء الذي يصدر من هنا يمر في مسار الاعتماد عبر Hexmate Mail ويحمل رقم معاملة رسميًا — فتُغلق الدائرة من الطلب حتى الاستلام دون خروج من المنصة.
تعرّف على المنصة كاملةنماذج مختارة من بين أكثر من 17 جهة تعتمد على أنظمة Hexture.

تخصيص وتطوير نظام لإدارة المستودعات الورقية، لضبط جميع الوثائق في الرئاسة بعد أن كان المستودع يعاني من وثائق ضائعة ومعاملات غير موثّقة.
يُرحّل سجلكم الحالي ويُطابق بالواقع أثناء الجرد الميداني؛ وما لا يُعثر عليه يُوثَّق في محضر فروقات بأسبابه بدل أن يُحذف بهدوء.
بمسح الباركود أو QR عبر الأجهزة الكفية أو الجوال، ويقارن النظام تلقائيًا بين المرصود والمسجَّل ويصدر تقرير الفروقات فور انتهاء الجرد.
نحدد نوع الملصق المناسب لبيئة كل أصل (داخلي أو مقاوم للحرارة والرطوبة والأشعة)، ويمكن توريد الملصقات والطباعة ضمن المشروع أو تسليمكم المواصفات لتوفيرها داخليًا.
نعم، عبر واجهات برمجية (API) مع الأنظمة المالية ونظم تخطيط الموارد (ERP)، فتتطابق قيود الأصول مع حركتها الفعلية.
العهد مرتبطة بمستلمها بتوقيع رقمي، ويمكن إصدار إخلاء طرف تلقائي يوضح ما عليه وما سُلّم — دون مطاردة أوراق.
نعم. وحدات منصة Hexmate تُرخَّص منفردة، ويمكن إضافة وحدات أخرى لاحقًا دون ترحيل بيانات أو إعادة تأسيس.
لست مضطرًا لتبنّي المنصة كاملة. ابدأ بالوحدة التي تحل وجعك الأكبر اليوم، وأضف غيرها متى احتجت — دون إعادة تأسيس أو ترحيل بيانات، لأن الوحدات تعمل على قاعدة واحدة منذ اليوم الأول.
أو راسلنا مباشرة — Info@hexture.net