نظام إدارة الوثائقمن أرشيف ورقي إلى أصل رقمي ذكي

نبدأ بالأكثر طلبًا (ملفات الموظفين أو العقود السارية) فتظهر الفائدة من الأسابيع الأولى، ثم نكمل الباقي على دفعات وفق جدول متفق عليه، ويبقى عملكم اليومي مستمرًا طوال التنفيذ.

الماسح ينتج صورة للصفحة. نحن ننتج محتوى مقروءًا: نص مستخرج بـOCR عربي، وتصنيف آلي لنوع المستند، وحقول تُستخرج من داخله، وصلاحيات وسجل تدقيق. النتيجة أرشيف تبحث فيه بجملة، لا مجلدات تفتحها واحدًا واحدًا.

تعتمد على جودة الأصل وخطه. لذلك نأخذ عينة من وثائقكم الحقيقية قبل التعاقد ونعرض عليكم نتيجتها، والوثائق ضعيفة الجودة تُعالَج أو تُراجَع يدويًا ضمن نطاق العمل.

نعم. يمكن تشغيل النظام بالكامل داخل خوادمكم (On-Premise)، وهو الخيار المعتمد لدى عملائنا في القطاعين السيادي والعسكري، كما يتوفر خيار الاستضافة السحابية داخل المملكة.

الصلاحيات تُضبط على مستوى المجلد والوثيقة والحقل، وكل فتح أو تحميل أو طباعة يُسجَّل باسم المستخدم ووقته — حتى محاولات الوصول المرفوضة.

الوثائق وبياناتها تبقى داخل قاعدتكم وبصيغ قياسية قابلة للتصدير، ويُسلَّم مع النظام توثيقه وتدريب فريقكم — فلا ترتبط جهتكم بنا من باب صعوبة الخروج.

نعم. يدعم التكامل مع Active Directory لإدارة المستخدمين، ومع الأنظمة المؤسسية الأخرى عبر واجهات برمجية (API).