ما نفّذناه فعلًالا ما نستطيع تنفيذه

الوثيقة تدخل المستودع فتفقد أثرها: لا رقم يميّزها، ولا سجل يثبت من أخرجها ومتى أُعيدت. والجرد السنوي يحتاج فريقًا وأيامًا من البحث اليدوي بين الرفوف.

المعاملة تنتقل ورقيًا بين الإدارات فتتأخر أو تضيع، ولا أحد يعرف عند أي مرحلة توقفت ولا من المسؤول عن التأخير — فيتحوّل كل استفسار إلى جولة على المكاتب.

ملفات الموارد البشرية ورقية داخل خزائن، والبحث عن ملف موظف واحد يستغرق قرابة عشر دقائق — ويتكرر عشرات المرات يوميًا في مواسم التعاقد وتجديد العقود.

مشروع بهذا الحجم يضم أصولًا شديدة التنوع — من التجهيزات والمعدات حتى الأصول البيئية كالأشجار — دون حصر موحّد يربط كل أصل بموقعه وتصنيفه وحالته.

أرشيف ورقي متراكم عبر سنوات يتجاوز حجمه مليوني صفحة، لا سبيل للبحث فيه إلا يدويًا — وأي طلب لمعلومة قديمة يعني ساعات من التنقيب بين الصناديق.

قيمة المركز قائمة على مقتنياته ووثائقه؛ أي خطأ في التوثيق أو فقد لمستند يعني خسارة مرجع لا يُعوَّض — إضافة إلى مراسلات إدارية كانت تُدار ورقيًا بمعزل عن الأرشيف.