الوثائق الورقية
ملفات إدارية، عقود، مراسلات، ملفات موظفين، سجلات مالية — بجميع المقاسات.
الرقم البارز
+1,000,000صفحة
مؤرشفة رقميًا ومفهرسة وقابلة للبحث
الاتحاد السعودي للفروسية
المشكلة
المسح الضوئي وحده لا يحل شيئًا
كثير من الجهات دفعت مقابل رقمنة أرشيفها، ثم اكتشفت أن البحث فيه لم يصبح أسهل. الوثائق صارت ملفات باسم IMG_2847.pdf في مجلدات متداخلة — والموظف ما زال يفتح عشرة ملفات ليجد واحدًا.
المشكلة أن المسح ينقل الصورة فقط. ما لم يُقرأ محتوى الصفحة ويُفهرس ويُصنَّف، يبقى الأرشيف صامتًا — مجرد ورق انتقل من خزانة إلى قرص صلب.
أرشيف جهتك
IMG_2847.pdfاسم لا يدل على المحتوىصامت
البحث عن وثيقةفتح عشرة ملفات لإيجاد واحدمرهق
النسخ المكررةتُؤرشف ويُدفع مقابلها مرتينهدر
الأرشيفورق انتقل من خزانة إلى قرص صلبمخزن
جملة من منتصف الصفحةتبحث بها فيصلك المستندمقروء
نوع المستندعقد، فاتورة، خطاب — يُصنَّف آليًامصنّف
النسخ المكررةتُرصد وتُستبعدمرة واحدة
"أي العقود تنتهي خلال 90 يومًا؟"سؤال يجيب عنه الأرشيف فورًايجيب
الأرشيف: صامتيبحث عن نفسه
النطاق
ما نؤرشفه
المخططات والوثائق كبيرة الحجم
مخططات هندسية ورسومات فنية حتى مقاس A0.
الوسائط والمواد الإعلامية
صور فوتوغرافية، أشرطة فيديو وصوت، أرشيف إعلامي — رقمنة وحفظ بجودة أرشيفية.
السجلات الخاصة
سجلات تاريخية أو هشة تحتاج تعاملًا خاصًا دون إتلاف.
المنهجية
من الخزانة إلى البحث بالكلمة — ست مراحل
1
الحصر والتقييم
زيارة ميدانية لتقدير الحجم الفعلي ونوع الوثائق وحالتها — قبل أي التزام مالي.
2
الفرز والتحضير
فرز الوثائق، إزالة الدبابيس، معالجة التالف، وترتيبها وفق التصنيف المتفق عليه.
3
المسح الضوئي
مسح بدقة أرشيفية، مع ضبط جودة لكل دفعة ومعالجة إعادة المسح عند اللزوم.
4
المعالجة الذكية
استخراج النص بـOCR عربي، تصنيف آلي، واستخراج الحقول المهمة من داخل المستند.
5
التسليم والربط
تسليم الأرشيف مفهرسًا، وربطه مباشرة بنظام إدارة الوثائق ليصبح قابلًا للبحث فورًا.
6
التصرف بالأصول
إتلاف موثّق أو إعادة تخزين منظم للوثائق الورقية — وفق سياستكم.
الذكاء الاصطناعي
الذكاء الاصطناعي في الأرشفة — الفرق بين صورة الصفحة ومحتواها
قراءة النص العربي داخل الصور
كل صفحة ممسوحة تتحول إلى نص قابل للبحث — تبحث عن جملة وردت في منتصف الصفحة، فيصلك المستند.
تصنيف آلي للمستندات
النظام يميّز العقد من الفاتورة من الخطاب الرسمي، ويصنّفه دون فرز يدوي.
استخراج الحقول تلقائيًا
يلتقط رقم العقد وتاريخه والجهة وتاريخ الانتهاء ويحوّلها لحقول — فيمكنك لاحقًا سؤال الأرشيف: "أي العقود تنتهي خلال 90 يومًا؟"
كشف التكرار
يرصد النسخ المكررة من نفس المستند ويستبعدها — فلا تدفع مقابل أرشفة الشيء نفسه مرتين.
كيف يبدو العمل
صفحة واحدة، من الورق إلى حقول يُسأل عنها
خط الأرشفة الذكي — تُمسح الصفحة، يُقرأ نصها، يُصنَّف المستند، وتُستخرج حقوله فيصبح الأرشيف قادرًا على الإجابة.
- OCR عربي يقرأ محتوى كل صفحة
- تصنيف آلي حسب نوع المستند
- حقول قابلة للفرز والتنبيه
فرزمسحقراءة OCRتصنيفاستخراج
عقد
النوععقد توريد
رقم العقدCN-2024-118
الجهةمورد الرياض
تاريخ الانتهاء2026/12/14
أي العقود تنتهي خلال 90 يومًا؟نتيجة فورية
واجهة توضيحية — البيانات المعروضة أمثلة.
الأمان أثناء التنفيذ
وثائقكم لا تغادر سيطرتكم
تنفيذ داخل المقر عند الحاجة
للوثائق التي لا يُسمح بخروجها من الجهة.
فرق خاضعة لاتفاقيات سرية
وتصاريح أمنية حسب متطلبات الجهة.
سلسلة عهدة موثّقة
لكل دفعة وثائق من الاستلام حتى الإعادة.
تسليم داخل بنيتكم التحتية
لا تُخزَّن نسخة على أي خادم خارجي.
من نفّذنا لهم
أبرز من وثق بنا في أرشفة الوثائق والوسائط
نماذج مختارة من بين أكثر من 17 جهة تعتمد على Hexture.
2022
القيادة العسكرية الموحدة لدول مجلس التعاون
أرشفة الوثائق ضمن ثلاثة أنظمة نُفّذت للقيادة إلى جانب الاتصالات الإدارية وتسجيل الزوار، لتصبح الوثيقة مفهرسة وقابلة للاسترجاع داخل بنية القيادة نفسها.
2024
الاتحاد السعودي للفروسية
أرشفة أكثر من مليون صفحة، وتحويلها إلى أرشيف رقمي مفهرس وقابل للبحث.
2025
جامعة الأمير سلطان
أرشفة ملفات الموارد البشرية، أتاحت استرجاع أي ملف موظف في 90 ثانية بدل 10 دقائق.
2024
مركز الملك فيصل للبحوث والدراسات الإسلامية
أرشفة رقمية للمحتوى البحثي والوثائقي، في جهة تُعد الدقة في حفظ المصادر جوهر عملها.
الأسئلة الشائعة
أسئلة يطرحها عملاؤنا قبل البدء
لديك سؤال آخر؟أرسل سؤالك أو راسلنا على Info@hexture.net
كم تستغرق أرشفة مليون صفحة؟
تعتمد على حالة الوثائق ومكان التنفيذ وعدد خطوط المسح المخصصة. نقدّم جدولًا زمنيًا دقيقًا بعد الزيارة الميدانية، ونعمل بدفعات متوازية لتقليص المدة.
هل تعملون داخل مقر الجهة؟
نعم. للوثائق الحساسة أو التي لا يُسمح بخروجها، ننقل خط الإنتاج كاملًا إلى مقركم وننفّذ تحت إشرافكم المباشر.
ماذا يحدث للوثائق الورقية بعد الأرشفة؟
الخيار لكم: إتلاف موثّق بمحضر رسمي، أو إعادة تخزين منظم ومفهرس يتيح الوصول للنسخة الورقية عند الحاجة النظامية.
هل تدعمون المخططات الهندسية كبيرة الحجم؟
نعم، حتى مقاس A0 بدقة تحافظ على تفاصيل الرسم والأبعاد.
هل يمكن أرشفة الوسائط القديمة (أشرطة فيديو وصور)؟
نعم. نرقمن الصور الفوتوغرافية والأشرطة الصوتية والمرئية بجودة أرشيفية، ونفهرسها ضمن نفس النظام.
الخطوة التالية
ابدأ بتقييم مجاني لأرشيفك
زيارة ميدانية تحدد حجم أرشيفكم الفعلي والمدة والتكلفة — دون التزام.
أو راسلنا مباشرة — Info@hexture.net