الوحدة الأكثر طلبًا
نظام إدارة الوثائق
Hexmate Docs
أرشفة ذكية وبحث داخل محتوى الملفات والصور بتقنية OCR عربية. يُفهرس الأرشيف الورقي كاملًا فيصبح كل ملف قابلًا للاسترجاع بالكلمة، لا بالرقم فقط.
تفاصيل نظام الوثائق
التحدي
كم معاملة ضاعت هذا الشهر؟
المشكلة نادرًا ما تكون في فريقك — بل في أنظمة لا تتحدث مع بعضها، وورق لا أحد يعرف أين ذهب.
-
وثائق بلا أثر
معاملة تخرج من مكتب ولا تصل — ولا يوجد سجل يثبت أين توقفت ومتى ومن استلمها.
-
أرشيف يبتلع الوقت
البحث عن مستند واحد يستهلك ساعات، لأن الأرشفة الورقية لا تُفهرس ولا تُبحث.
-
قرارات على بيانات ناقصة
كل إدارة تحتفظ ببياناتها لنفسها، فتُتخذ القرارات على صورة جزئية من الواقع.
منصة Hexmate
أنظمة تُبنى حول طريقة عملك، لا العكس
خمس وحدات على قاعدة بيانات واحدة، تُرخَّص منفردة أو مجتمعة.
الاتصالات الإدارية
Hexmate Mail
صادر ووارد موثّق — من الإرسال حتى إثبات الاستلام.
التفاصيلاللجان والاجتماعات
Hexmate Meet
محاضر وتصويت رسمي بسجل قرارات غير قابل للتعديل.
التفاصيلالمستودعات والأصول
Hexmate Stock
تتبع لحظي للأصول والعُهد مع تنبيهات ذكية.
التفاصيلإدارة الزوار
Hexmate Gate
تصاريح وتسجيل دخول مبني للمنشآت الحساسة.
التفاصيل
النظام البيئي
التحول الرقمي لا يكون على أجزاء
المؤسسة لا تتحول رقميًا بشراء خمسة أنظمة من خمس جهات، ثم الدفع مرة أخرى لربطها.
الطريقة المعتادة — خمسة أنظمة متفرقة
كل نظام بقاعدة بيانات خاصة، وكل ربط بينها مشروع مستقل يُعاد مع كل تحديث.
مقابل
منصة Hexmate — نظام بيئي واحد
كل وحدة تقرأ وتكتب في نفس الطبقة — لا تكامل يُبنى، ولا نسخة ثانية من الوثيقة.
معاملة واحدة، أربع محطات، أثر واحد متصل
من الأصل المصروف في المستودع تصل عكسيًا إلى القرار الذي أجازه، ثم المحضر، ثم المعاملة الأصلية — في ثوانٍ. هذا ما تعنيه قاعدة بيانات واحدة.
المعيارأنظمة متفرقةمنصة Hexmate
البياناتمكررة في كل نظام، تحتاج مزامنة دائمةمصدر واحد للحقيقة
التكاملمشروع مستقل بتكلفة مستقلةمدمج بالتصميم
الموردونخمسة عقود وخمسة فرق دعممورّد واحد، مسؤولية واحدة
الذكاء الاصطناعيمعزول في كل نظامطبقة واحدة ترى المؤسسة كاملة
التوسعمشروع جديد في كل مرةتفعيل وحدة دون ترحيل
محركنا الأساسي
الذكاء الاصطناعي ليس ميزة إضافية — بل طبقة أساسية
قراءة المحتوى لا الاسم فقط
محرك OCR يقرأ النص داخل الصور والمستندات الممسوحة ضوئيًا بالعربية، فيصبح الأرشيف قابلًا للبحث بالكلمة.
تصنيف واستخراج تلقائي
يتعرّف على نوع المستند ويستخرج حقوله المهمة — رقم العقد وتاريخه وتاريخ انتهائه — دون إدخال يدوي.
أتمتة القرارات الروتينية
الموافقات المتكررة تُعالَج وفق قواعدكم، فيتفرغ فريقك للاستثناءات فقط.
تم العثور — صفحة 14، قسم 3.2
مشفّرمفهرس بالذكاءتم استخراج النص
البيانات المستخرجة
النوععقد توريد
رقم_العقدHX-2024-0847
الجهةمؤسسة التقنية المتقدمة
تاريخ_التوقيع2024-03-11
تاريخ_الانتهاء2025-03-10
الحالةساري · ينتهي خلال 90 يومًا
أثر يمكن قياسه
كل رقم منسوب لمشروع منفّذ باسمه.
0
زمن استرجاع أي وثيقة
بدل 10 دقائق
جامعة الأمير سلطان
0
أسرع في دورة
الموافقات الإدارية
شركة سيف الأمنية
0
صفحة حوّلناها من ورق
إلى أرشيف مفهرس
الاتحاد السعودي للفروسية · ميفك كابيتال · جامعة الأمير سلطان
0
جهة تعتمد على أنظمتنا
0
سنوات من التنفيذ المتصل منذ 2019
0
وحدات على قاعدة بيانات واحدة
حسب قطاعك
لكل قطاع تحدٍّ مختلف — ولنا فيه سابقة
حين يكون كل سجل قابلًا للمساءلة
جهات لا تقبل استضافة بياناتها خارج نطاقها، ولا سجلًا يمكن تعديله. أنظمتنا تعمل داخل بنيتكم بالكامل، وكل عملية وصول تُسجَّل باسم منفذها ووقتها.
اقرأ قصص النجاحمن الورق إلى مسار موثّق — عبر المراكز كلها
في 2022 نفّذنا أول نظام رقمي يدخل القيادة العسكرية الموحدة: ثلاثة أنظمة متكاملة، أكثر من 100 مستخدم، وإجراءات موحّدة عبر جميع المراكز.
اقرأ قصص النجاحأرشيف يُبحث فيه، لا يُخزَّن فقط
ملفات موظفين ومحتوى بحثي ومخطوطات — نحوّلها إلى أرشيف مفهرس بالذكاء الاصطناعي، يُسترجع منه أي ملف في 90 ثانية.
اقرأ قصص النجاححوكمة بمستوى القطاع الحكومي
الشركات التي تخضع لتدقيق تنظيمي تحتاج ما تحتاجه الجهات الحكومية: أثر كامل، صلاحيات دقيقة، وقرارات موثّقة.
اقرأ قصص النجاحأنظمتنا تعمل الآن في سبع عشرة جهة
سجلّنا
من ائتمننا على أعماله
أفضل ما يُقال عن شركة تقنية هو مَن وثق بها — سبع عشرة جهة، من أعلى مستويات الحساسية الأمنية إلى الجامعات والشركات الكبرى.
الخطوة التالية
التحول الرقمي يبدأ بوحدة واحدة
احجز عرضًا تجريبيًا مدته 30 دقيقة، نعرض فيه النظام على بياناتك وإجراءاتك — لا عرضًا عامًا.
اطلب عرضًا تجريبيًا جلسة 30 دقيقة على إجراءاتكم الفعلية
حمّل الملف التعريفي التراخيص والتصنيف الفني وسابقة الأعمال
أو راسلنا مباشرة — Info@hexture.net