Hexture اطلب عرضًا تجريبيًا
الرئيسيةمنتجاتناخدماتنا
أرشفة الوثائق والوسائطتطوير الأنظمة والبواباتتطوير التطبيقات
قصص النجاحمن نحنالمدونة اطلب عرضًا تجريبيًا
منصة Hexmate — خمس وحدات على قاعدة واحدة

منصة Hexmateالتحول الرقمي الكامل على قاعدة واحدة

خمس وحدات تدير وثائق مؤسستك ومراسلاتها واجتماعاتها ومستودعاتها وزوارها — تعمل جميعها على قاعدة بيانات واحدة وطبقة ذكاء اصطناعي واحدة. لا تكامل لاحق، ولا ازدواج بيانات، ولا خمسة موردين.

المشكلة

التحول الرقمي لا يحدث بشراء خمسة أنظمة

معظم الجهات تخوض التحول الرقمي على دفعات: نظام أرشفة من مورّد، ثم نظام مراسلات من مورّد آخر بعد سنتين، ثم نظام مستودعات من ثالث. وفي كل مرة يُدفع ثمن ثلاث مرات — للنظام، ثم لربطه بما قبله، ثم لصيانة هذا الربط كلما تحدّث أحد الطرفين.

والنتيجة بعد خمس سنوات: بيانات مكررة في خمسة أماكن، وموظف له خمسة حسابات، وتقرير واحد يحتاج تجميعًا يدويًا من ثلاثة أنظمة. هذه ليست مؤسسة متحولة رقميًا — هذه فوضى ورقية نُقلت إلى شاشات.

كل مرة، تدفع ثلاث مرات× 5 أنظمة
ثمن النظاملكل مورّد عقد وفريق دعم1
ثمن ربطه بما قبلهمشروع تكامل مستقل2
ثمن صيانة الربطكلما تحدّث أحد الطرفين3
بعد خمس سنوات: بيانات مكررة في خمسة أماكن
المقارنة

منصة موحدة مقابل أنظمة متفرقة

أنظمة متفرقة
منصة Hexmate
البيانات
مكررة في كل نظام، تحتاج مزامنة دائمة
مصدر واحد للحقيقة — الوثيقة تُنشأ مرة وتُستخدم في كل وحدة
التكامل
مشروع مستقل بتكلفة مستقلة، ويُعاد مع كل تحديث
مدمج بالتصميم — لا يوجد شيء يُربط أصلًا
الموردون
خمسة عقود، خمسة فرق دعم، خمس مسؤوليات متداخلة
مورّد واحد، عقد واحد، مسؤولية واحدة
المستخدم
حساب وصلاحية لكل نظام
هوية واحدة وصلاحيات موحدة عبر الوحدات
الذكاء الاصطناعي
معزول في كل نظام، يرى جزءًا من الصورة
طبقة واحدة ترى بيانات المؤسسة كاملة
التوسع
مشروع جديد في كل مرة
تفعيل وحدة إضافية دون ترحيل أو إعادة تأسيس
كيف تعمل معًا

معاملة واحدة تمر بأربع وحدات — دون أن تخرج من المنصة

لتتضح الفكرة، تابع مسار معاملة واحدة من لحظة وصولها:

1Hexmate Mail

تصل المعاملة

يقرأ الذكاء الاصطناعي المعاملة الواردة، يحدد موضوعها وأولويتها، ويقترح توجيهها للإدارة المختصة. يُسجَّل رقمها وتاريخها وسلسلة استلامها تلقائيًا.

2Hexmate Docs

تُؤرشف مرفقاتها

مرفقات المعاملة تُفهرس وتُصنّف ويُستخرج نصها بتقنية OCR فورًا. هي ليست نسخة ثانية من المستند — هي المستند نفسه بصلاحياته وسجل تدقيقه.

3Hexmate Meet

تُعرض على اللجنة

يُدرج البند على جدول أعمال اللجنة مع مرفقاته. يُصوَّت عليه، ويُحرَّر المحضر آليًا، ويُختم القرار رقميًا بوقته ومصوّتيه.

4Hexmate Stock

يُنفَّذ القرار

إن كان القرار صرف أصل أو عهدة، تُنشأ الحركة مباشرة مرتبطة بالمعاملة والقرار معًا. ونموذج التسليم الموقّع يعود ليُحفظ في Docs.

الخلاصة

في نهاية المسار، يمكنك الانطلاق من الأصل المصروف في المستودع، والوصول عكسيًا إلى القرار الذي أجازه، ثم المحضر، ثم المعاملة الأصلية — في ثوانٍ. هذا ما تعنيه "قاعدة بيانات واحدة" عمليًا: أثر رقمي متصل من البداية للنهاية.

طبقة الذكاء الاصطناعي

ذكاء اصطناعي يرى مؤسستك كاملة — لا وحدة واحدة

حين يكون الذكاء الاصطناعي محصورًا داخل نظام واحد، فهو يرى جزءًا من الصورة. في Hexmate، الطبقة الذكية تعمل فوق الوحدات جميعًا — تقرأ المستند، وتفهم المعاملة، وتتابع القرار، وترصد حركة الأصل. من هذا الترابط تأتي قدرات لا يمكن لنظام منفرد تقديمها:

فهم المحتوى العربي

قراءة النصوص داخل المستندات والصور الممسوحة ضوئيًا، وفهرستها وتصنيفها آليًا بالعربية — أساس كل ما بعدها.

أتمتة التوجيه والقرارات الروتينية

فرز الوارد وتوجيهه، وتمرير الموافقات المتكررة وفق قواعدكم — فيتفرغ الفريق للاستثناءات وحدها.

ربط المعلومات عبر الوحدات

عند طرح بند، يعرض النظام ما سبق أن صدر بشأنه من قرارات ومعاملات وأصول مرتبطة — دون بحث يدوي في ثلاثة أنظمة.

التنبؤ والرصد المبكر

توقع تأخر المسارات قبل وقوعه، ورصد أنماط الصرف والزيارات غير المعتادة، والتنبيه قبل أن تتحول إلى مشكلة.

الأمان والاستضافة

مبنية لجهات لا تحتمل الخطأ

استضافة داخلية كاملة

تعمل المنصة بالكامل داخل بنيتكم التحتية (On-Premise) دون أي اتصال خارجي — الخيار المعتمد لدى عملائنا في القطاعين السيادي والعسكري.

تشفير شامل

تشفير البيانات أثناء التخزين وأثناء النقل، مع إدارة مفاتيح داخل نطاقكم.

صلاحيات دقيقة

تحكم على مستوى الوحدة والمجلد والوثيقة والحقل — لا على مستوى النظام ككل.

سجل تدقيق غير قابل للتعديل

كل عملية وصول أو تعديل أو تصدير تُسجَّل باسم منفذها ووقتها، سواء نجحت أو رُفضت.

بيانات داخل المملكة

لا تغادر بياناتكم نطاقكم — سواء على خوادمكم أو في استضافة سحابية داخل المملكة.

الخطوة التالية

التحول الرقمي يبدأ بوحدة واحدة

لست مضطرًا لتبنّي المنصة كاملة من اليوم الأول. ابدأ بالوحدة التي تحل وجعك الأكبر، وأضف غيرها متى احتجت — دون ترحيل بيانات ولا إعادة تأسيس، لأن الوحدات تعمل على قاعدة واحدة منذ البداية.

احجز عرضًا تجريبيًا مدته 30 دقيقة، نعرض فيه المنصة على إجراءات جهتكم الفعلية — لا عرضًا عامًا.

أو راسلنا مباشرة — Info@hexture.net