نظام إدارة المراسلات الصادر والوارد

يهدف نظام الاتصالات الإدارية إلى أتمتة إدارة وأقسام الاتصالات الإدارية في المنشأة وتحويل تعاملات المنشأة إلى تعاملات لا ورقية. حيث يقوم النظام بمتابعة المراسلات الصادرة والواردة من مختلف الجهات ومتابعتها من خلال تنفيذ الإجراءات اللازمة عليها من عملية العرض ومتابعة المعاملات عن طريق إسنادها كمهام للموظفين من خلال النظام.

لماذا نظام إدارة المراسلات الصادر والوارد؟

تخزين جميع المعاملات والمراسلات الورقية والرقمية بطريقة أمنة وعالية الحماية.
القدرة على توزيع صلاحيات الإدارات أو الأفراد حسب الهيكل التنظيمي.
رفع كفاءة العمل وتحسين إنتاجية الموظفين من خلال واجهات مميزة وسهلة الاستخدام.
سهولة تتبع المعاملة أو المراسلة من وقت الإنشاء إلى أن تكتمل إجراءات المعاملة.
البحث عن المعاملات بأكثر من طريقة مثل: رقم المعاملة، تاريخها، المرسل، طبيعة المعاملة، أهمية المعاملة، المرفقات.
إمكانية طباعة تقارير إحصائية من النظام بأكثر من صيغة.
إمكانية إضافة التوقيع الإلكتروني لجميع المستخدمين.

لماذا المؤسسات تختار خلايا المستقبل؟

نوفر الحماية العالية والتشفير الذي يساعدك على حفظ معاملاتك السرية.
إضافة العلامة المائية على جميع المراسلات، وذلك لضمان عدم تسريب أي معاملة.
إمكانية التكامل مع جميع الأنظمة.
أرشفة نسخ من المراسلات الصادرة والواردة بشكل دوري يحدده المستخدم.
تحتوي لوحة التحكم على تقارير إحصائية تمكن مديرو الأقسام من معرفة الإنجازات والأهداف التي تم تحقيقها.