أرشفة الوثائق والمستندات والوسائط
أرشفة الوثائق والمستندات والوسائط
تساعد الأرشفة الإلكترونية في تقليل الوقت والجهد والمال من خلال توفير خدمة تسهم في تنظيم جميع المعاملات والأوراق والفواتير في مكان واحد مما يعزز الإنتاجية، ويسهل إدارة الوقت، ويجعل من البيانات سهلة للوصول والاسترجاع وغير قابلة للفقدان.
لماذا خدمة أرشفة الوثائق والمستندات؟
- تحويل بيئة العمل من ورقية إلى رقمية كليا.
- حماية الملفات الورقية من التلف وتخزينها بشكل منظم.
- الوصول السريع للبيانات باستراتيجيات منظمة ومصنفة بطريق بسيطة وسهلة.
- الاستغناء عن مساحات التخزين الكبيرة والمعدات وتوفير مال طباعة الورق والاستهلاك.
- البحث السريع والدقيق واختصار الوقت للبحث عن المعلومة.
لماذا المؤسسات تختار خلايا المستقبل؟
- خبرة واسعة في مجال أرشفة الوثائق.
- تتم عملية المسح الضوئي من قبل أشخاص مختصين وخبراء في المجال.
- يتم استخدام معدات عالية الجودة والدقة.
- يتم تسليم الوثائق مصنفة ومرقمة بعد عملية المسح الضوئي ليسهل عملية الفرز والترتيب على العميل.
- نقوم بعمل مسح ضوئي للمستندات والوثائق والكتب والمجلات وغيرها.
الأسئلة الشائعة
يمكنكم الاطلاع على خطوات الأرشفة من هنا (بروشور خطوات الأرشفة)
ليس هنالك حد أقصى فقد قمنا بعمل مسح ضوئي وأرشفة أكثر من 50 مليون وثيقة ومستند.
نعم نستقبل جميع أنواع الوثائق القديمة حيث نتكفل بعملية تحسين جودة الورق لتصبح قابلة للمسح الضوئي.
نعم حسب طلب العميل نقوم بإتلاف المستندات بطريقة رسمية وإثباتات.
نقوم أيضا بعمل مسح ضوئي وأرشفة الوسائط مثل الصور والتسجيلات وغيرها.