نظام إدارة اللجان والاجتماعات
نظام إدارة اللجان والاجتماعات
نظام إدارة الاجتماعات هو مجموعة من الأدوات والتقنيات التي تساعد في تنظيم وعقد الاجتماعات. يتضمن ذلك تخطيط الاجتماعات وإدارة المهام وجدول الأعمال ومشاهدة محضر الاجتماع ومتابعة القرار.
لماذا نظام إدارة اللجان والاجتماعات؟
- تنظيم وأتمتة الاجتماعات بالكامل بداية من جدول الأعمال حتى نهاية الاجتماع.
- تنظيم وتحديد صلاحية جميع الأعضاء، وذلك من خلال إضافة اللجان والإدارات.
- إمكانية إرسال الدعوات لجميع الحضور مع تحديد صلاحية كل شخص بداخل الاجتماع.
- يمكن لمنسق الاجتماع إنشاء تصويت أو قرار أو مهمة بداخل الاجتماع وتحديد الأشخاص المفوضين.
- يمكن للحضور إضافة تعليق أثناء الاجتماع أو رفع يد لطلب مداخلة.
- جدولة الاجتماعات وتحديد اجتماع بشكل دوري ليتم إضافته تلقائيا حسب المدة المحددة.
- إصدار محاضر الاجتماعات بشكل تلقائي وسريع بعد انتهاء الاجتماع يحتوي على جميع التفاصيل.
- إمكانية تفويض شخص آخر لحضور الاجتماع والتصويت.
لماذا المؤسسات تختار خلايا المستقبل؟
- تطبيق أعلى معايير الأمان والحماية على جميع بيانات النظام.
- سهولة استخدام النظام حيث يمكن للحضور الدخول إلى الاجتماع دون الحاجة إلى تسجيل حساب في النظام، وذلك عن طريق الباركود الخاص بالاجتماع.
- إمكانية التكامل مع أي تقويم يطلبه العميل لعرض الاجتماعات والأحداث.
- تتبع المهام والقرارات التي تم اعتمادها بداخل الاجتماع من لحظة إنشاءها إلى أن يتم تسليمها.
- تحتوي لوحة التحكم على الاجتماعات المجدولة والمهام لتذكير ومساعدة المستخدم على تنظيم أعماله.
الأسئلة الشائعة
نعم النظام يدعم اللغة العربية والإنجليزية.
يدعم النظام التاريخ الهجري والميلادي وبإمكان المستخدم تغييره حسب ما يريد.
يتم تحديد المسؤول عن الاجتماع مسبقا من قبل منسق الاجتماع، وعند نهاية الاجتماع يتم إرسال المحضر إلى مسؤول الاجتماع للتوقيع والاعتماد عن طريق النظام.
منسق الاجتماع الذي يدير الاجتماع بالكامل من حيث الحضور وإسناد القرارات والتصويت.
تم بناء النظام بطريقة مبسطة حيث يتم إنشاء باركود مخصص لكل اجتماع، ويتم إرساله لجميع الحضور بشكل تلقائي، وعندما يتم مسح الباركود يتم الدخول إلى الاجتماع.
يمكن لمنسق الاجتماع إنشاء تصويت وتحديد من له الحق بالتصويت وتحديد أيضا الوقت المحدد لانتهاء التصويت.