طلب تصريح مسبق
الجهة المضيفة تقدّم طلب الزيارة إلكترونيًا، فيمر على مسار اعتماد أمني قبل وصول الزائر.
منصة Hexmate — خمس وحدات على قاعدة واحدة:إدارة الوثائقالاتصالات الإداريةاللجان والاجتماعاتالمستودعات والأصولإدارة الزوار
المشكلة
دفتر الزوار عند البوابة ليس سجلًا أمنيًا
الزائر يصل، فيُتصل بالجهة المضيفة للتأكد، ثم يُكتب اسمه في دفتر ورقي بخط غير مقروء، ثم يدخل. ولا أحد يعرف لاحقًا: متى خرج فعلًا؟ من صرّح له؟ وهل دخل مناطق غير المصرّح بها؟
وعند الحاجة لمراجعة أمنية أو تحقيق في واقعة، يكون الدليل الوحيد دفترًا يمكن أن تُمزَّق منه ورقة، أو تُكتب فيه أسماء دون تحقق. المنشأة التي تستثمر في أنظمة حماية متقدمة تترك أضعف نقاطها عند البوابة نفسها.
إدارة الزوار في جهتك
وصول الزائراتصال بالجهة المضيفة للتأكدانتظار
دفتر الزوارخط غير مقروء وورقة قابلة للتمزيقغير موثوق
متى خرج فعلًا؟ومن صرّح له؟مجهول
هل دخل مناطق غير مصرّح بها؟لا يمكن التحققثغرة
تصريح مسبقيمر على مسار اعتماد أمني قبل الوصولمعتمد
تسجيل الدخولالهوية والصورة في ثوانٍرقمي
الدخول والخروجسجل زمني دقيق وتنبيه لمن لم يخرجمُتتبَّع
النطاق المصرّحأي تجاوز يُرصد ويُنبَّه عليهمضبوط
البوابة: أضعف نقطةسجل أمني موثّق
القدرات
ماذا يفعل Hexmate Gate لجهتك
تسجيل دخول رقمي موثّق
تسجيل بيانات الزائر وهويته وصورته عند البوابة في ثوانٍ، مرتبطًا بتصريحه المعتمد.
تحديد النطاق المصرّح
لكل زيارة مناطق محددة ومدة محددة — وأي تجاوز يُرصد ويُنبَّه عليه.
تتبع الدخول والخروج
سجل زمني دقيق لكل حركة، مع تنبيه للزوار الذين لم يسجلوا خروجهم بعد انتهاء التصريح.
إدارة المرافقين والمركبات
تسجيل مرافقي الزائر ومركبته ولوحاتها ضمن نفس التصريح.
قوائم الحظر والمتابعة
منع دخول أسماء محددة تلقائيًا، وتنبيه فوري عند محاولة التسجيل.
بطاقات زائر مؤقتة
إصدار بطاقة بباركود تُلغى تلقائيًا عند انتهاء مدة التصريح.
تقارير أمنية جاهزة
تقارير حركة الزوار حسب الجهة أو المنطقة أو الفترة، جاهزة للمراجعة الأمنية.
الذكاء الاصطناعي
الذكاء الاصطناعي في Hexmate Gate — ماذا يعني عمليًا
قراءة الهوية تلقائيًا
مسح الهوية أو الإقامة يُدخل البيانات مباشرة دون كتابة يدوية — فيقل وقت الانتظار عند البوابة ويختفي خطأ الإدخال.
رصد أنماط الزيارة غير المعتادة
النظام يتعرّف على تكرار غير طبيعي (زيارات متقاربة لجهة واحدة، أو دخول خارج أوقات العمل) وينبّه الأمن قبل أن تتحول إلى ثغرة.
التنبؤ بالازدحام
يحلل بيانات الزيارات ليتوقع أوقات الذروة على البوابات، فتُوزَّع الموارد الأمنية بناءً على بيانات لا على تقدير.
محاكاة الواجهة
من الهوية إلى التصريح في ثوانٍ
شاشة البوابة — مسح الهوية يملأ البيانات، ويُربط الزائر بتصريحه المعتمد والجهة المستقبلة ووقت دخوله.
- إدخال البيانات بمسح الهوية لا بالكتابة
- ربط مباشر بالتصريح المعتمد
- وقت الدخول والخروج مسجّل تلقائيًا
شاشة البوابةالبوابة الرئيسية
الزائرزائر خارجي
الجهة المستقبلةإدارة تقنية المعلومات
التصريحمعتمد مسبقًا
وقت الدخول09:14 ص
تم التسجيل — بطاقة زائر مؤقتة صادرةVIS-0914
واجهة توضيحية — البيانات المعروضة أمثلة.
التكامل
البوابة جزء من المنظومة لا طرف منفصل
طلب التصريح يمر بمسار اعتماد رسمي عبر Hexmate Mail ويحمل رقم معاملة موثّقًا. وإذا كانت الزيارة لتسليم أو استلام عهدة، تُربط مباشرة بالأصل في Hexmate Stock. ونماذج التصاريح والتعهدات الموقّعة تُحفظ في Hexmate Docs — فيصبح سجل الزيارة كاملًا في مكان واحد.
تعرّف على المنصة كاملةمن يستخدمها
أبرز الجهات التي تعمل على Hexmate Gate
نماذج مختارة من بين أكثر من 17 جهة تعتمد على أنظمة Hexture.
2022
القيادة العسكرية الموحدة لدول مجلس التعاون
أحد ثلاثة أنظمة نُفّذت للقيادة — تسجيل الزوار والاتصالات الإدارية وأرشفة الوثائق — وحّدت الإجراءات عبر جميع مراكز القيادة وسرّعت التنسيق بين القطاعات.
الأسئلة الشائعة
أسئلة يطرحها عملاؤنا قبل البدء
لديك سؤال آخر؟أرسل سؤالك أو راسلنا على Info@hexture.net
هل يرتبط النظام ببواباتنا وأنظمة التحكم في الدخول الحالية؟
نعم. يدعم التكامل مع أنظمة التحكم في الدخول (Access Control) والبوابات الإلكترونية عبر واجهات برمجية، فيُفتح الدخول تلقائيًا للتصاريح السارية فقط.
المراجع الأمني يطلب تقرير حركة لفترة محددة — كم يستغرق؟
التقارير جاهزة حسب الجهة أو المنطقة أو الفترة وتُصدَّر مباشرة من النظام، والسجل غير قابل للتعديل أو الحذف — فما يُسلَّم للمراجع هو السجل نفسه.
ماذا يحدث عند انقطاع الإنترنت أو الكهرباء عند البوابة؟
النظام يعمل داخل شبكتكم الداخلية دون حاجة للإنترنت، وخطة الاستمرارية عند انقطاع الكهرباء (تغذية احتياطية وإجراء بديل موثّق) تُحدَّد مع فريقكم ضمن التصميم.
هل يستطيع الزائر إنهاء إجراءاته قبل الوصول؟
نعم. الجهة المضيفة ترفع طلب التصريح إلكترونيًا، فيمر على مسار الاعتماد الأمني ويصل الزائر ببطاقة بباركود تُلغى تلقائيًا عند انتهاء المدة.
كيف تُحمى بيانات الزوار وإلى متى تُحفظ؟
تُحفظ بالكامل داخل بنيتكم للمدة التي تحددها سياستكم الأمنية، بصلاحيات محددة وسجل لكل اطّلاع، وهي غير قابلة للحذف أو التعديل.
هل يمكن إدارة أكثر من بوابة أو موقع من مكان واحد؟
نعم. تُدار جميع البوابات والمواقع من لوحة مركزية واحدة، مع سياسات وصلاحيات مختلفة لكل موقع.
الخطوة التالية
ابدأ بوحدة واحدة
لست مضطرًا لتبنّي المنصة كاملة. ابدأ بالوحدة التي تحل وجعك الأكبر اليوم، وأضف غيرها متى احتجت — دون إعادة تأسيس أو ترحيل بيانات، لأن الوحدات تعمل على قاعدة واحدة منذ اليوم الأول.
أو راسلنا مباشرة — Info@hexture.net