نظام الاتصالات الإداريةالتحول الرقمي الكامل لمراسلاتك الرسمية

النظام يوثّق كل معاملة بسجل غير قابل للتعديل يتضمن الوقت والمستخدم وإثبات الاستلام، وهو ما يمنحه موثوقية تفوق الأرشيف الورقي التقليدي. ويمكن ضبطه ليتوافق مع لوائح الاتصالات الإدارية المعتمدة لدى جهتكم.

نعم. تسلسل الترقيم، ومسارات الاعتماد، ودرجات السرية، ونماذج الخطابات تُعرَّف وفق لائحتكم قبل التشغيل — لا العكس.

الوارد الورقي يُمسح عند نقطة الاستلام فيدخل المسار الرقمي بنفس الرقم والتتبع، والصادر يمكن طباعته وتوقيعه ورقيًا دون أن ينقطع سجله الرقمي.

ننفّذ ترحيلًا كاملًا للأرشيف السابق حتى لا تُفقد أي مراسلة تاريخية، ويظل قابلًا للبحث ضمن النظام الجديد.

لوحات النظام تعرض زمن دورة كل معاملة ومدة بقائها عند كل جهة، فتقارنون ما قبل وما بعد بأرقام من نظامكم لا بانطباع.

نعم. يعمل بالكامل داخل بنيتكم التحتية (On-Premise)، وهو الخيار المعتمد لدى عملائنا في القطاعين السيادي والعسكري.

نعم، يدعم التواقيع الإلكترونية ضمن مسارات الاعتماد مع إمكانية الربط بمنصات التوقيع المعتمدة. ولكل معاملة درجة سرية تحدد من يطّلع أو يطبع أو يصدّر، وكل محاولة تُسجَّل.